管家婆分销ERP单据录入技巧

来源: 作者:管家婆软件 发布时间:2018-04-18 41 次浏览

管家婆分销ERP单据录入技巧,选择是否显示某此项目,以适应具体需要,1、直接录入:直接在基本信息和数据区的空白输入框里录入“经手人”、“往来单位”、“入库仓库”“商品”等项目的完整内容或编号,则拼音码会相应发生变化,在单据的“商品编号”一栏录入拼音码,系统会带出对应的商品,税率部分根据需要输入合适的值。

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管家婆分销ERP单据录入技巧,适用管家婆分销ERP各个版本,首先,介绍一下单据的基本结构:

整个单据(包括本系统中所有单据)可以分为四个部分:

第一部分:单据上方为录单日期、单据编号和经手人。

右上角的税率是先前在〖用户配置〗中设置好的,此处自动随机显示。

第二部分:单据的靠上部份,为基本信息项。

包括往来单位、入库仓库、说明、摘要。其中往来单位、入库仓库、经手人是必录项,说明及摘要是辅助文字信息,与账务数据无关。

第三部分:数据区。具体内容请参见以下单据录入说明。

第四部分:按钮区。是对本单据的处理方式。参见以下功能介绍说明。

(一)、单据格式配置

数据区的项目包括商品编号、商品全名、单位、数量、单价、金额、备注;如果单据是折扣模式,则有折扣、折后单价、折后金额;若是含税格式则有税率、税额、含税单价、含税金额。

单据格式可以在系统维护的用户配置中配置,选择是否显示某此项目,以适应具体需要。

(二)、录入操作分为直接录入、选择录入、模糊检索录入、拼音码录入。单据的录入是把已存在的基本信息输入到单据中。

1、直接录入:直接在基本信息和数据区的空白输入框里录入 “经手人”、“往来单位”、“入库仓库”“商品”等项目的完整内容或编号,如果录入的是完整编号,按回车键系统自动将编号转换为名称。

2、选择录入:将光标放在空白输入框上,点击按钮,或直接单击回车键都会弹出一个树形结构的列表选择框,在对选择框里可根据需要选择您要的内容。

3、模糊检索:在输入框里输入不完整的编号或不完整的名称,单击回车键,弹出一个对话框。对话框里的每条记录的编号/名称都含有刚才在编辑框输入的部分,双击选中某条记录即可将该条记录确定到输入框中。

例如在“经手人”中录入“张”然后回车,系统会模糊查询所有姓名中含有“张”字的员工(不要求第一个字是“张”),包括“张三”、“李张”等供您选择。

提醒:模糊检索功能适用于本系统所有的单据。

4、使用拼音码录入:当录入商品名称后,系统会自动根据商品全名的声母生成商品的拼音码。若商品名称有修改,则拼音码会相应发生变化。在单据的“商品编号”一栏录入拼音码,系统会带出对应的商品。  

提醒:拼音码录入适用于系统中的主流业务单据。

(三)自动计算和税率

数据区的数据对于相关数据项是可以自动运算。例如您录入“单价”和“数量”后系统将自动为您填写出“金额”。税率部分根据需要输入合适的值,取值是百分比的整数,例如,税率为0.17 或17%,在编辑框中输入的即这17 。


(四)编号提示

多人同时录单时,如单据编号已用,该系统将提示生成新的编号。 (责任编辑:金华管家婆_金华管家婆软件)

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