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关于管家婆分销ERP的流程管理,领导您怎么看

来源: 作者:管家婆软件 发布时间:2018-04-28 409 次浏览

一个完整的审核流程包括选择一种合适的审核方式、审核步骤名称、审核人、审核原因,最后由第N级审核,一旦选择顺序审核,则在做销售出库单时,该出库单就不会提交审核,那么如何判断你的单据审核流程已经设置成功了呢?

企业管理中很多业务需要领导者审核后才可以执行

那么问题来了

在erp里面如何控制这样的业务呢?



首先要知道在哪儿设置单据审核流程

系统管理-单据设置-单据审核设置



其次设置单据审核流程

在这里可以对不同单据进行设置,下面我以销售出库单为例子,先选择销售出库单,点击下方的修改流程(图1),出现如图所示界面(图2):

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图1

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图2


一个完整的审核流程包括选择一种合适的审核方式、审核步骤名称、审核人、审核原因,下面为大家一一介绍。


a.审核方式

目前ERP的审核方式有三种:顺序审批和会签审批,针对同价调拨单和变价调拨单这种特殊的单据,软件还设置了一种特别的审核方式:出入库审核(图3)

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图3


来来来,科普一下审核概念


顺序审批

按照指定的审核级数和审核级数的顺序进行审核。如共设置N级审核机制,那么顺序审核的先后顺序为首先由第一级审核,其次由第二级审核,最后由第N级审核。

一旦选择顺序审核,系统就会严格按照级数的先后顺序进行审核,不能跳级审核。如果任何一级审核时出现审核不通过,则系统就自动把此张单据退回到草稿中,处于不通过状态。

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图4

如图4:点击“向下添加”按钮,可设置两级审核,那么这张单据就必须刘备和关羽其中一人审核通过以后,才能到第二级去审核,诸葛亮和曹操其中一人审核通过以后,这张单据才算审核通过。


会签审批

几个审核人审核同一张单据时,必须每一个审核人都有审核通过才能视此单据为审核通过单据,如果其中任何一个人没有审核通过,则系统就自动把此张单据退回到草稿中,处于不通过状态。

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图5


如图5,审核方式是会签审批,则必须刘备和关羽同时审核通过以后才能到第二级诸葛亮和曹操审核,诸葛亮和曹操审核通过以后,这张单据才算审核通过。


出入库审核

出入库审核默认是一种顺序审核方式,必须出库方审核过后才到入库方审核。


然后审核步骤名称

审核步骤名称可根据自己的喜好自己设置,这个对整个审核流程没有太大的影响。


确定审核人

审核人即谁来审核这张单据,这里重点介绍一下特定审核人员的作用。

特定审核人员:是一种独特的审核方式,驾驭在任何审核流程之上,可以在任何级别、任何时间对正处于审核过程中或待审核的单据进行强行审核通过或不通过


审核原因

在设置审核流程时,每一级都必须选择一种审核原因,审核原因就是满足审核条件时需要审核,也就是说这张单据为什么要提交审核,不同的单据因流程、控制不同,所有可以选择的审核原因也不同。

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如图,审核原因选择的是“商品售价低于最低售价审核”,则在做销售出库单时,商品的销售价格低于了设置的最低售价,这张单据就会提交审核,相反,如果商品的售价没有低于最低售价,该出库单就不会提交审核。


如何判断你的单据审核流程已经设置成功了呢?


单据审核流程设置成功后,是否启用审批显示“是”

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