管家婆分销ERP现有版本中的序列号管理,将序列号与商品、仓库进行了关联,而使用序列号的企业大部分是进行了生产日期、效期至、批号、成本、自由项等维度的管理,那么在企业实际使用过程中,使序列号与这些维度进行关联,在找到序列号后,其他维度都能够一起显示出来。
在分销ERP V9.6版实行了序列号关联货位、自由项、批次(生产日期、效期至、批号、成本)的功能,使其在进行序列号入库的时候进行了序列号与商品维度的绑定后,出库时选择了序列号后自动带出商品相关的维度,避免了重复选择及选错商品维度的情况。具体效果如下:
在【系统管理-系统设置-系统配置】中:序列号关联货位、自由项、批次批号【开账后禁止修改】的选项。
注:该选项只在勾选了“系统采用序列号严密管理模式【开账后禁止修改】”后才可勾选,且只能在开账之前勾选。
由于此前的序列号没有关联这些维度,所以从以前版本升级到V9.6版,想要勾选这个选项,需要先做年结存或系统重建之后,在未开账的状态下勾选该选项。
序列号入库
在当期分销ERP系统中,有多张单据可以进行序列号入库的操作,如:采购入库、销售退货、其他入库、拆装入库、受托入库、委托退货、报溢入库等。
在入库的时候,将商品、货位、自由项、批次批号与序列号进行了关联输入,那么序列号就与这些商品的维度严格的绑定在一起,形成一个完整的序列号管理模式,具体入库操作见以下采购入库说明。
当入库单据审核过账之后,在【库存状况表-序列号查询】界面里就可以通过序列号查询到商品关联的所有维度。
序列号出库
在此前的ERP版本里,在出库类单据里,选择了序列号之后,系统只是带出了商品,其他维度(如自由项、批号、货位等)还需要人为去手工选择,这样很容易由于人为的原因造成选择的序列号和所出的商品不匹配。
在V9.6版如果启用了序列号关联自由项等维度的这个选项,在出库的时候,只要选择了序列号去,其他相关的信息就自动带出到单据上,如果先选商品及商品对应的维度之后,再去选择序列号时,此时的序列号会根据所选的商品维度进行过滤,即:只能看到当前所选商品维度对应的序列号。
序列号出库单据包括:销售出库、采购退货、受托代销退货、报损、其他出库、委托代销发货、采购/销售换货等单据,以下用销售出库演示其关联效果。
在销售出库单里的序列号列处,选择了两个不同维度的序列号。
当点击上图中的“确定”按钮时,系统会根据所选序列号的维度进行处理,相同维度的序列号信息显示在同一行,不同维度的序列号自动拆行显示。
此时如果再在第一行去选择序列号时,为了使用户更直观简洁的选到当前商品所属维度的序列号,系统会自动根据当前行里的维度进行序列号的筛选。
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