关注业务流程优化--管家婆分销ERP A8 3.6发版公告

        经过08、09两年迅速地扩充功能，截止3.4版本，A8在进销存主体功能上已经很完善，所以自3.6版本起，A8将重点转移到对业务流程进行优化再造上，根据该规划，3.6重点优化了：采购流程、序列号出入库流程、内部往来流程、新增了强大的维修流程，完善了集团管控架构。具体如下：
一、本次优化的常规流程：
1、优化了采购流程：新增屏蔽采购单中单价金额列的功能，以实现 "采购价格"和"物流入库"分开掌控的应用。

实例一：库管核对入库单草稿中的数量后完成入库
应用场景要求：不允许库管员看到采购单中的价格，不允许库管员自己开新的入库单，收货后库管员需要核对并修改已经录入的入库单草稿中的数量，然后直接过账，完成入库。
应用流程：采购到货→采购员录入入库单草稿，确保价格正确→库管员打开草稿单据→核对或修改数量后过账。
权限控制模式：库管员没有成本查看权限，没有采购订单所有权限，只需有采购入库单新增、过账权限

实例二：库管引用采购订单核对数量后完成入库
应用场景要求：收货后库管员直接引用前期录制好的采购订单，生成入库单草稿，核对数量后直接过账，完成入库。要求过程中不允许看到采购价格，不允许库管手工直接开采购入库单，只能引用采购订单。
应用流程：与供应商协商好后下，录制采购订单→采购到货→库管员引用订单生成采购入库单→库管员核对或修改数量后过账。
权限控制模式：库管员没有成本查看权限，没有采购订单所有权限，只需有采购入库单引单、过账权限。

2、优化了序列号出入库流程：采购销售单据审核过程中，序列号可以不用录入。
优化前的问题：在优化前，出于常规应用逻辑，提交审核的单据为只读属性，要求录制草稿单据的时候就必须录入准确的序列号。比如，在开销售出库单时，录入了商品的序列号例如为001，等到库房发货时，就必须找到序列号001对应的实物，当商品很多时，这种查找工作就很不现实。
优化后，单据只要没有过账，不管是否提交审核，都不需要录入序列号，等到库房发货时，根据方便原则，直接录入实际出库的序列号即可，这样就不存在查找对应的问题，大大提高效率。

应用场景一：采购收货：采购人员收到货，录入价格数量等，提交财务进行价格审核或付款条件审核，审核通过后，最后由库管录入实际入库的序列号然后直接过账。
应用场景二：销售发货：销售业务达成后，销售人员开单录入商品价格数量后保存，财务收款后审核通过，库管看到单据已经收款并审核，允许发货后，录入实际出库的序列号后过账，完成销售业务。

二、完善集团管控架构及流程：

1、信用额度按分支机构来设定：
3.6之前，客户的信用额度只能设置一个值，比如5万，其应用意义是该客户在每个分支机构的信用额度都为5万，如果有6个分支机构，总共的授信额度实际就是30万；
新版本完善后，调整为：可以分别设置客户在各个分支机构的信用额度，比如上述客户的在6个分支机构的信用额度可以根据实际情况分别设置为5、5、4、3、2、1万，则总共的授信额度实际就只有20万，这样管控就更精细化。

2、内部往来订单回填
A8中，存在分支机构B向A下达采购订单，最后采购入库的业务流程，3.6之前，无法自动建立B采购订单与B采购入库单的引用关系，3.6增加了自动回填该引用关系的功能。

三、新增强大的维修流程，打造4S店管理模式
现实管理中，维修管理虽然是售后的一个辅助环节，但是其流程复杂程度及管理诉求远比常规进销存业务复杂。在进行了长达1年的调研考察基础上，我们设计了完善的维修模块，除了能完善处理店面维修、整机更换、返厂维修、上门维修等维修业务，还具备以下应用特性：
1、自适应流程管理
在实际维修时，往往存在店面维修后仍然存在故障，需要继续返厂维修，或者返厂维修回来后存在部分损坏需要店面再次维修等等复杂的维修情况。在A8中通过"修改接件"或"更改状态"提供各种维修流程灵活转换的功能；而且当出现多个故障时，可以视工序进行多次维修。从多个角度满足维修流程的自适应需求。

2、全程跟踪管理
维修管理与进销存管理最大的区别在：待修商品最终需要一一对应的还给用户，最终形成一个管理闭环。所以在维修单据中各环节是有一个严格的流转关系，比如接件后才能维修，维修后才取件，并且在过程中随时需要对维修进程进行跟踪管理。为此A8通过"维修历程"满足维修全程跟踪管理的需要。

3、提供一站式维修管理模式
在A8中，设置了专门的维修管理平台，在此界面可以实现所有维修业务的开单及查询，提供一站式维修管理：

4、4S服务模式
维修本质上是一种服务，并不是简单的更换配件等工作，为体现这一本质，在A8中，专门增设了维修服务项目的基本信息，在维修环节中，所提供的各项服务都可以体现在维修业务单据中，并且最终在客户取件时，能够汇总显示，让客户一目了然，实现放心服务。

四、其他新增及调整功能：
1、零售单调整：增加草稿、审核功能；
2、增加仓库零售预设售价的功能：满足不同仓库零售价不一致的应用；
3、经营历程中修改单据中可以修改自定义、经手人字段；
4、按分支机构增加往来单位对账说明
5、增加往来单位预设销售扣率
6、往来单位、职员的导出通讯录按钮受打印权限控制
7、在销售订单和销售出库单中增加应收款金额区间的审核
8、库存历史状况表中增加线性列表
9、库存预警设置和查询增加选择商品类的选择条件
10、在开票统计中增加商品大类筛选条件
11、订单终止自动发消息给制单人
12、审核不通过时，其意见发送制单人
13、审核已通过的单据客户希望在删除草稿的时候要提示
14、账套隐藏功能
15、储值卡消费发短信功能
16、同价、变价调拨单放开部门权限
17、在盘点汇总中，自动生成报损、报溢单时，如果商品超过200行，自动分单。
18、按商品提成单中增加多选商品的功能 

3.6新版本一如既往的支持平滑升级，3.4版本以前的用户请先升级到3.4，然后再升级到3.6。