当前位置: | 管家婆分销ERP单据录入技巧，适用管家婆分销ERP各个版本，首先，介绍一下单据的基本结构： 整个单据（包括本系统中所有单据）可以分为四个部分： 第一部分：单据上方为录单日期、单据编号和经手人。 右上角的税率是先前在〖用户配置〗中设置好的，此处自动随机显示。 第二部分：单据的靠上部份，为基本信息项。 包括往来单位、入库仓库、说明、摘要。其中往来单位、入库仓库、经手人是必录项，说明及摘要是辅助文字信息，与账务数据无关。 第三部分：数据区。具体内容请参见以下单据录入说明。 第四部分：按钮区。是对本单据的处理方式。参见以下功能介绍说明。 （一）、单据格式配置 数据区的项目包括商品编号、商品全名、单位、数量、单价、金额、备注；如果单据是折扣模式，则有折扣、折后单价、折后金额；若是含税格式则有税率、税额、含税单价、含税金额。 单据格式可以在系统维护的用户配置中配置，选择是否显示某此项目，以适应具体需要。 （二）、录入操作分为直接录入、选择录入、模糊检索录入、拼音码录入。单据的录入是把已存在的基本信息输入到单据中。 1、直接录入：直接在基本信息和数据区的空白输入框里录入 “经手人”、“往来单位”、“入库仓库”“商品”等项目的完整内容或编号，如果录入的是完整编号，按回车键系统自动将编号转换为名称。 2、选择录入：将光标放在空白输入框上，点击按钮，或直接单击回车键都会弹出一个树形结构的列表选择框，在对选择框里可根据需要选择您要的内容。 3、模糊检索：在输入框里输入不完整的编号或不完整的名称，单击回车键，弹出一个对话框。对话框里的每条记录的编号/名称都含有刚才在编辑框输入的部分，双击选中某条记录即可将该条记录确定到输入框中。 例如在“经手人”中录入“张”然后回车，系统会模糊查询所有姓名中含有“张”字的员工（不要求第一个字是“张”），包括“张三”、“李张”等供您选择。 提醒：模糊检索功能适用于本系统所有的单据。 4、使用拼音码录入：当录入商品名称后，系统会自动根据商品全名的声母生成商品的拼音码。若商品名称有修改，则拼音码会相应发生变化。在单据的“商品编号”一栏录入拼音码，系统会带出对应的商品。 提醒：拼音码录入适用于系统中的主流业务单据。 （三）自动计算和税率 数据区的数据对于相关数据项是可以自动运算。例如您录入“单价”和“数量”后系统将自动为您填写出“金额”。税率部分根据需要输入合适的值，取值是百分比的整数，例如，税率为0.17 或17%，在编辑框中输入的即这17 。 （四）编号提示 多人同时录单时，如单据编号已用，该系统将提示生成新的编号。 (责任编辑：金华管家婆_义乌管家婆软件) |
