管家婆软件年结存知识

“年结存”是进销存、财务软件使用的一个重要操作，

·每到新旧交替的时候，你会不会因为不知道如何做年结存而心里发慌？

·年结存，应该有哪些注意事项？

·年结存遇到问题，该如何解决？

·年结存之后，我以前的数据应该可以查询？

·什么时候做年结比较合适？

管家婆辉煌系列

1． 年结存之前的准备工作：

确认本年业务处理完成

　确认已经完成本年数据备份

2． 年结存过程中的注意事项：

　　年结存过程中不要进行其他任何操作

年结存后检查期初数据,重新开账继续下年业务的处理

3.　年结存后上年数据的查询

　其他路径重新安装，恢复年结存前备份数据（普及版、7.2 ）

新建帐套，恢复备份数据（2005 、2008 系列）

4.　年结存后，客户以为数据全部被清除，发现库存和往来查询中数据全部清零
年结存后数据只是全部结转到下一年的期初，开帐前在“期初建帐”中进行查看，在期初无误后，点击“开帐”，数据就会重新出现在库存状况和往来查询中。

5.　某纸巾批发商使用辉煌2008，在做年结存时提示年结存失败，错误提示:3202
原因：磁盘空间不足

处理方法：磁盘清理，保证足够的空间

6.　 某客户使用的是辉煌2005，年结存后，查询职员现金收款日报时系统提示：“WHEN语法错误”

原因：现金或银行科目名称存在特殊符号，如[ ]

处理方法：修改科目名称

7.　 客户使用的是辉煌2005＋，年结存后开账的时候提示：序列号同数量不符
原因：年结存后，期初有库存数量，并在“基本信息”－“商品信息”中选择了“严格序号管理”。

解决方法：在期初库存里添加每个商品的序列号；或取消严格序列号管理。

管家婆财贸双全系列

1.　年结存之前的准备工作

　 确认本年业务处理完成

　确认凭证都已经记账、期末处理已经完成

包括每月的期末结帐；损益类科目完全结转（余额为0）

确认已经完成本年数据备份

2.　年结存过程中的注意事项

年结存过程中不要进行其他任何操作

年结存后重新开账继续下年业务的处理：

包括定义会计期间，检查调整期初数据、整理基本信息（删除不需要的基本信息）

3.　年结存后上年数据的查询：

进入年结存时系统自动创建的帐套查询；或新建帐套，恢复备份数据

4. 年结存时需要升级的情况说明：

　　使用财贸双全6.0，7.0版本的客户，建议备份数据，先升级到财贸双全7.5最新版本后，再做年结存；

使用财贸双全6.0，如果有委托业务处理，必须先在6.0中年结存后升级到7.5；无委托业务，可以直接升级。

财贸7.0版本，年结存后，在开帐检查处发现“期初业务数据”－“库存商品”金额不等于“期初建账”－“库存商品”的明细合计，导致无法正常开帐。升级到财贸7.5 版本后，重新进行开帐检查取数即可解决。

5. 年结存后删除会计科目提示：该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用，不能删除。

检查是否存在以下情况：

1、会计科目有期初值；

2、会计科目有辅助核算内容；

3、固定资产增减方式中被使用；

4、单据业务类型中被使用；

5、工资管理-工资发放-工资分配中被使用。

6. 财贸双全7.0升级到7.5后，主营业务成本依然不能进行辅助核算

原因：7.0用的移动平均法，升级到7.5后改为手工指定法，手工指定法下无调价单，不能对业务类型中的主营业务成本进行修改。

解决方法：7.0升级到7.5后先选用移动平均法，对调价单的业务类型进行修改后，再系统重建，选用手工指定法。